-한림대학교 홍보를 위한 대표 캐릭터 제작 용역-

제안요청서

2026. 4.

대외협력처 커뮤니케이션팀

목    차

Ⅰ. 과업 개요	3

Ⅱ. 과업 내용	4

Ⅲ. 과업 수행 방법	5

Ⅳ. 입찰개요 및 내용	8

Ⅴ. 제안서 제출안내	12

Ⅵ. 기타유의사항	16

【별첨】 제안서 관련 서식

Ⅰ. 과업 개요

1. 과업 개요

가. 과 업 명: 한림대학교 홍보를 위한 대표 캐릭터 제작 용역

나. 과업기간: 계약일로부터 2026년 8월 31일(월)까지

다. 과업금액: 금35,000,000원(금삼천오백만원, VAT 포함)

라. 입찰방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약 체결)

2. 과업 목적

가. 캐릭터 새단장을 통한 대학 브랜드 이미지의 현대화 및 경쟁력 강화

나. 예비 신입생 및 재학생 등 주요 타겟의 수요를 반영한 캐릭터 디자인

3. 주요 과업 내용

가. 메인 캐릭터 1종 이상 개발(2D, 3D)

나. 캐릭터 네이밍 및 스토리 개발

다. 2D 캐릭터 응용 동작 개발(동작, 감정, 의상 등)

라. 캐릭터 사용 가이드라인(매뉴얼) 제작

마. 저작권 및 상표권 등록

4. 추진 일정

구분	1주	2주	4주	4주	5주	6주	7주	8주	9주	10주	11주	12주
착수보고
캐릭터 개발(1종 이상)
수정 및 응용 동작 개발
사용 매뉴얼 제작
저작권 및 상표권 등록
최종 산출물 보고

※ 상기 일정은 내부 사정에 따라 변경될 수 있음

Ⅱ. 과업 내용

1. 과업 세부내용

가. 한림대학교 대표 캐릭터 개발

- 메인 캐릭터 1종 이상 기본 디자인(2D, 3D) 제작

- 대학의 상징 및 비전을 반영한 정체성 기반 캐릭터 디자인 개발

- 최신 디자인 트렌드를 반영하고, 대중적 선호도를 고려한 친근하고 완성도 높은 캐릭터 디자인 개발

- 필요시 캐릭터 선정을 위한 대학 구성원 대상 의견수렴 시행

나. 캐릭터 네이밍 및 스토리 개발

- 캐릭터의 정체성을 반영한 네이밍 개발(국문 및 영문 표기 포함)

- 발음 용이성, 대중성 및 활용성을 고려한 명칭 제안

- 대학의 이미지 및 방향성을 담은 캐릭터 세계관 및 스토리 설정

- 지속적인 콘텐츠 활용이 가능한 서사 구조 기획

- 필요시 대학 구성원 대상 의견수렴 시행

다. 2D 캐릭터 응용 동작 개발(동작, 감정, 의상 등)

- 기본형 외 다양한 응용 동작 개발(동작, 감정, 의상 등)

※ 메인 캐릭터 기준 20종 내외

※ 홍보 콘텐츠 활용을 고려한 상황별 응용 동작 제작

※ 과잠, 운동복 등 대학 생활을 반영한 응용 의상 디자인

- 캐릭터 모션 동작 개발

※ 기본 동작 및 활용도 높은 핵심 애니메이션 개발

(인사, 손 흔들기, 걷기, 축하 등 5종)

※ 향후 확장 활용이 가능하도록 원본 파일 및 애니메이션 데이터 제공

- SNS 및 디지털 콘텐츠에 적합한 표현 방식 반영

라. 캐릭터 사용 가이드라인(매뉴얼) 제작

- 통일된 브랜드 이미지를 위한 디자인 규정 제시

※ 색상, 비율, 홍보물 적용 가이드 등

- 향후 내부 활용을 위한 파일 및 관리 기준 제공

- 기념품, 서식류, 광고 및 홍보물 등 매체별 적용 가이드 포함

마. 저작권 및 상표권 등록

- 캐릭터 디자인, 명칭의 저작권 등록 및 상표 출원·등록 대행

※ 산출물의 소유권 및 지식재산권(2차 저작물·편집 저작물 작성 및 이용할 권리 포함)은 발주기관에 귀속됨

- 캐릭터 최종 산출물의 등록 및 관련 비용은 사업비에 포함(업체 부담)

- 저작권 및 상표권 등과 관련하여 법적 문제(미등록, 표절 등) 발생 시 과업 수행자는 발생하는 일체의 비용을 부담하여 수정·보완 또는 재개발하여 등록 완료 시까지 필요한 절차를 이행하여야 함

2. 과업 세부 제작 목록

구 분	내 용	비고
캐릭터 기본형 디자인	캐릭터 디자인 기본형 개발(2D, 3D)	1종
	캐릭터 세계관 및 스토리 개발
	캐릭터 네이밍 개발	국문, 영문
캐릭터 응용형 디자인	캐릭터 응용 동작 개발(2D)	20종
	캐릭터 모션 동작 개발(2D)	5종
사용 매뉴얼	캐릭터 사용 가이드라인(매뉴얼) 제작	1식
성과물 제출	결과보고서
	캐릭터 디자인 결과물
	캐릭터 모션 동작 원본파일
	캐릭터 사용 매뉴얼(ai, pdf)
	저작권 및 상표권 등록 관련 자료
	기타 발주처 요구자료

※ 제작 범위는 상호간 협의를 통해 변경될 수 있음

Ⅲ. 과업 수행 방법

1. 과업 수행 지침

가. 일반사항

- 사업계획서는 제출한 제안서로 갈음하되, 과업 추진 일정, 참여 인원별 업무수행, 수행 일정 등을 포함하여 대표자의 서명 날인을 받아 제출하여야 함

- 본 제안요청서는 과업을 원활히 수행하는 데 필요한 사항을 규정하며 모든 과업은 본 요청서에 의하여 수행하고 이에 규정되지 않은 사항은 발주기관과 협의하여 수행하여야 함

- 기타 과업 관련 논의사항 발생 시, 발주기관 사업담당자와 수시로 협의 후 과업 진행

- 과업이 진행되는 동안 발생 되는 산출물에 대해서 발주기관 담당자의 검토가 필수이며, 검토 완료된 산출물은 반드시 발주기관에 수정 및 재가공이 가능한 원본 파일 형태로 제출하여야 함

과업 수행 과정에서 주요 단계별 산출물에 대해 발주기관의 검토 및 승인을 받아야 하며, 승인 없이 다음 단계로 진행할 수 없음

제안사는 과업 수행 과정에서 발주기관의 의견을 반영하여 산출물을 지속적으로 수정·보완하여야 함

- 계약상대자는 동 과업을 수행하면서 다음의 의무를 가짐

․ 과업 수행 기간을 정확히 준수

․ 사업 종료 후 2주 이내로 결과보고서 및 관련 자료 제출

과업 수행 과정에서 취득한 자료 및 정보는 발주기관의 사전 승인 없이 외부에 공개할 수 없음

나. 수행인력

- 계약 체결 후 제안사는 사업관리 책임자(PM)를 지정하여 본 과업을 총괄·관리하고 책임 수행하도록 하여야 함

- 프로젝트 총괄 책임자 및 사업관리자(PM)는 임의로 변경할 수 없으며, 사업에 참여하는 수행 조직은 디자인 기술 및 제작 경험을 갖춘 전문 인력으로 구성하여야 함

- 과업에 참여하는 인력이 과업의 원활한 수행에 부적합하다고 판단될 경우, 발주기관은 해당 인력의 교체 또는 증원을 요구할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함

다. 산출물 오류사항에 대한 보완 책임

- 제안사는 최종 산출물의 하자 및 오류에 대해 전적인 책임을 지며, 발주기관의 요청이 있을 경우 이를 보완하여 협의된 기간 내 재납품하여야 함 (단, 하자보수 기간은 계약 종료 후 1년까지 무상으로 함)

- 상기의 하자보완에 관한 사항은 발주기관의 승인을 받았거나 협의를 거친 경우에도 적용함

라. 저작권 및 지적재산권, 결과물의 귀속

- 사업수행으로 개발되는 산출물의 소유권 및 지식재산권 일체는 발주기관에 귀속됨(2차 저작물·편집 저작물 작성 및 이용할 권리 포함)

- 용역사업 이행과 관련하여 제공하는 모든 저작물은 국내·외 저작권 및 기타 지식 재산권상 문제가 없는지 충분히 조사해야 함

- 사업수행 시 사용되는 모든 디자인, 콘텐츠 및 폰트 등은 관련 법령에 위배되지 않아야 함

- 용역사업 수행과 관련하여 제3자의 저작권 등 지식재산권 침해, 도용 등으로 인해 발주기관에 손해배상 청구 또는 법적 분쟁이 발생하거나 해당 성과물을 사용할 수 없게 된 경우, 제안사는 이에 대한 모든 책임을 지며 수정·보완 또는 재작업을 수행하여야 하고, 이로 인해 발생하는 일체의 비용을 부담하여야 함

- 저작권 침해 등으로 분쟁이 발생할 경우, 제안사는 손해배상은 물론 민·형사상 책임을 포함한 모든 책임을 지며, 관련 비용을 부담하여 이를 신속히 해결하여야 함

- 과업 수행 과정에서 취득하거나 생성된 모든 자료는 발주기관의 사전 승인 없이 제3자에게 제공, 공개 또는 양도할 수 없음(재사용 포함)

마. 기타사항

- 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항이라도 발주기관의 필요에 따라 추가, 삭제 또는 변경이 발생하는 경우, 제안기관은 발주기관과 협의하여 이를 수용하여야 함

- 또한, 본 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요하다고 인정되는 사항은 특별한 이유가 없는 한 응하여야 함

- 본 제안요청서에 명시되어 있지 않은 사항에 대해서는 발주기관과 협의하여 결정함

2. 과업 수행 단계

가. 착수보고

- 착수보고회를 계약체결일로부터 10일 이내 개최함(1회)

※ 착수보고회는 협의에 따라 착수보고서 제출로 갈음할 수 있음

- 과업 수행 방향 및 방법, 분야별 참여 인력 및 조직 편성표, 세부 과업 수행 계획표(최종보고 일정 포함), 기타 과업 수행에 필요한 사항 보고

나. 중간보고

- 중간보고회를 개최하여 용역의 진행상황 및 향후 추진사안에 대해 보고함(2회)

※ 기본 디자인 개발, 응용형 디자인 개발 이후 각 1회씩 진행함

다. 최종보고

- 계약 종료 15일 이전 최종보고회를 개최한다.(1회)

- 최종보고회에서 도출된 내용을 반영하여 계약 종료 후 7일 이내 최종보고서 및 결과물을 제출함

․ 최종보고서(PDF, 원본파일(hwp 또는 ppt 등))

․ 캐릭터 디자인 결과물 일체(원본 파일)

․ 3D 캐릭터 애니메이션 파일

․ 캐릭터 매뉴얼 및 활용 가이드라인

․ 캐릭터 네이밍 및 스토리 설정 자료

․ 저작권 및 상표권 관련 자료 일체

․ 기타 발주기관이 요구하는 자료

※ 용역 수행기관은 과업 기간 중 발주기관의 요구에 의해 과업 진행 현황에 대한 긴급 보고(서면)를 시행할 수 있음

※ 부득이한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있음

※ 모든 산출물을 USB 등 저장매체에 저장하여 제출하여야 함

※ 모든 산출물은 수정 및 재가공이 가능한 원본 파일 형태로 제출하여야 함

3. 계약사항 위반에 관한 조치

가. 다음과 같은 행위가 발생하였을 때는 과업 수행상 특별히 인정할 만한 사유가 없는 한 위반행위로 간주하여 관계 규정에 의거 계약해지 등 법적 조치를 할 수 있음

- 본 계약을 수행함에 있어 기한 내 과업 불이행 및 과업수행 일반지침을 위반하였을 경우

- 용역 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 준 경우

- 제안서에 제시된 참여 인력이 본 용역에 투입되지 않을 때

- 기타 성실한 과업 이행을 하지 않아 계약 목적달성이 어렵거나, 정당한 요구사항을 이행하지 아니한 경우

나. 제안기관의 명백한 귀책 사유 또는 조건 사항 불이행 등으로 사업에 지장을 초래하거나 비용을 발생시키는 경우 발주기관은 이에 따른 손실금 또는 비용을 제안기관에 청구할 수 있음

Ⅳ. 입찰개요 및 내용

1. 입찰 참가 자격

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제12조 및 동법 시행 규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 업체

나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제76조의 규정에 의해 부정당업자에 해당하지 않는 업체

다. 입찰공고일 기준 최근 3년간 캐릭터 개발 및 디자인 등 유사 사업 수행 실적 1건 이상인 업체

※ 실적증명원 또는 계약서 및 세금계산서 별도 제출

라. 아래 업종 코드 중 하나 이상에 해당하는 사업자등록증을 보유중인 업체

※ 업종코드: 4440(시각디자인분야), 4443(멀티미디어디자인분야), 4444(종합디자인분야)

2. 입찰 참가 제한

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 동법 시행령 제76조의 규정에 해당되는 업체

나. 최근 3년간 회사가 관계 법령에 의해 입찰참가 제한 처분 또는 영업정지 처분된 사실이 있는 경우

다. 공동수급(공동이행) 및 하도급은 불허함

2. 사업자 선정 과정

가. 선정 절차

입찰공고	⇨	제안서접수	⇨	제안서 평가	⇨	협상	⇨	계약 체결

나. 선정평가 산식

종합평가점수(100) = 기술능력 평가점수(80) + 입찰가격 평가점수(20)

- 기술능력: 평가위원회를 구성하여 제안서 평가 기준에 따라 평가

- 입찰가격:『협상에 의한 계약체결기준』에 의함

다. 기술능력평가(배점 한도: 80점)

- 평가위원회 구성

․ 제안서의 공정한 평가를 위하여 내․외부의 관련 전문가 및 발주기관 관계자 등 5인 내외로 구성함

- 평가 기본 원칙

․ 기술능력평가는 제출된 제안서를 기초로 발주기관이 제안한 모든 요소에 부합되는가를 고려하여 제안사항 전반을 종합적으로 평가함

․ 제안서에 기재되지 않은 사항에 대하여는 평가하지 않으며, 제안요청서에 제시된 내용이 제안서에 누락된 경우는 제안하지 않는 것으로 간주하고, 이 경우 심사에서의 불이익은 제안기관에 있는 것으로 함

․ 기술능력평가는 상기 평가위원회에서 제안서에 대한 서면 평가하며 결과에 대해 제안사는 이의를 제기할 수 없음

․ 각 제안사의 기술능력평가 점수는 각 평가위원이 평가한 합계점수 중 최고·최저점수를 제외한 후 산술평균하여 산출함(단, 최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때는 이 중 하나만 제외)

- 평가항목 및 배점

구분		항목	평가요소	배점
기술 능력 평가 (80)	사업수행 능력평가 (10)	사업수행 능력 (10)	▸최근 3년간 수행실적	5	10
			▸제안업체의 신용평가 등급	5
	기술 제안서 평가 (70)	수행 계획 (15)	▸사업 취지와 목적, 방향에 대한 이해도	5	60
			▸용역 참여 인력 구성 및 수행 능력	5
			▸실행 계획의 완성도와 실현 가능성	5
		기획력 (25)	▸캐릭터 개발 컨셉 및 방향성의 적절성	5
			▸캐릭터 스토리 및 세계관 구성의 완성도	5
			▸대학 브랜드 및 비전 반영	5
			▸주요 타깃(재학생, 예비신입생 등) 분석 및 반영	10
		디자인 (30)	▸캐릭터 디자인의 창의성 및 독창성	5
			▸친근성 및 대중성(호감도)	5
			▸디자인 완성도(형태, 색상, 비율 등)	10
			▸대학 이미지와의 적합성	10
가격평가 (20)		입찰가격 평점 산식에 의함		20
계				100

3. 정량점수 세부 기분

평가 부문	평가항목	평가기준	배점
제안업체 일반 (10)	수행실적	최근 3년간 수행실적	5
	경영상태	제안업체의 신용평가 등급	5
합계			10

가. 수행실적(5점)

평가항목	평가등급	평점
입찰 공고일 기준 최근 3년간 사업실적	6건 이상	5
	4~5건	4
	2~3건	3
	1건 이하	2

- 입찰 공고일 기준 최근 3년간의 캐릭터 개발 및 디자인 등 유사 사업 수행을 진행한 실적

나. 경영상태(5점)

회사채에 대한 신용평가 등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	평점
A-이상	A2-이상	A- 이상(회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급)	5
BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB＋에 준하는 등급)	4
BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)
BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급)
BB+, BB0	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BB＋, BB0에 준하는 등급)	3
BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급)
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B＋, B0, B-에 준하는 등급)
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC＋에 준하는 등급)	2

다. 협상적격자 및 협상 순위 결정

- 제안서 평가결과 기술 능력평가 점수가 배점 한도(80점)의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하되, 협상적격자가 없는 경우 재공고하거나 추후 별도절차에 의거 수행자 선정

- 협상 순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수 고득점순에 따라 결정

- 합산점수가 동일한 제안사가 2곳 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안사를 우선 순위자로 함

- 기술능력평가 점수 또한 동일한 경우에는 기술능력평가 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 기관을 우선 순위자로 결정

- 우선 순위자와 협상이 성립될 경우 차순위자와는 협상 생략

라. 협상 내용 및 범위

- 협상적격자가 제안한 용역 추진계획 및 방법, 이행 일정, 입찰가격 등 제안 내용을 토대로 협상을 시행하며, 제안서에서 명시되지 않은 사항이 주요 현안이 되는 경우 상호협의 하에 결정

- 가격협상 기준 가격은 협상적격자가 제안한 가격을 기준으로 적용하되, 당해 제시금액 범위 내에서 함

- 제안금액이 제시금액을 초과하는 경우 제시금액 이내에서 금액을 조정하여 응하도록 요구할 수 있으며 금액조정이 이루어지지 않을 경우 제안서 평가 결과와 관계없이 협상 대상에서 제외됨

마. 계약 체결 및 이행

- 협상이 성립된 이후 계약의 체결 및 이행은 협상적격자가 제출한 제안서와 협상 결과, 제반 관련 규정에 따라 진행함

- 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출 시 대상에서 제외

Ⅴ. 제안서 제출안내

1. 제안서 작성 안내(권장 사항)

가. 제안서 목차와 작성요령에 따라 작성하되, 본 제안요청서에 예시되지 아니한 사항이라도 본 과업수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 추가하여 자유롭게 제안

<표 1> 제안서 목차(권장)

구분	내 용	비 고
일반현황	기관 일반현황	- 기관 연혁, 조직구성 - 인력 현황(본 과업 전담인력 표기) - 유사 용역 수행 실적(공고일 기준 최근 3년 이내) 등
사업계획	목적 및 필요성	수행하고자 하는 과업과 관련되는 국내외 현황 등에 대해 기술하고 필요성을 구체적으로 기술
	수행체계	본 사업 추진을 위한 수행체계 제시
	내용 및 방법	- (과업내용) 본 사업을 통해 최종적으로 도출될 내용 등을 명확하게 기술 - (수행방법) 사업의 목표 달성을 위하여 적용하고자 하는 방법 등을 구체적으로 기술 (기 타) 포트폴리오, 제작 방향, 차별화 및 활용 전략 등
	보안대책	본 과업 수행 관련 정보(개인정보 등)의 보안대책
	평가방안	본 과업 수행에 따른 평가 관련 구체적 방안 및 수행 목표치 제시
	추진일정	- 월별 추진 일정을 도표형태로 작성
	기대효과 및 활용방안	수행자 입장에서 기대되는 결과와 향후 활용전략 기술
기타사항	기 타	본 제안요청서에 기재되지 않은 내용 중 제시할 수 있는 방안 및 부가적인 서비스 제시 가능

2. 제안서 제출 안내

가. 제출기한 및 제출 방법 : 입찰 공고문에 따름

나. 제출서류

- 제안서 10부 및 USB 1개

- 유사용역 수행실적(서식2)

- 입찰참가신청서(붙임1)

- 사업자등록증, 통장사본, 법인인감증명서, 법인등기부등본

※ 법인인감증명서와 법인등기부등본은 입찰일로부터 3개월 이내 발급분으로 제출

- 국세 및 지방세 완납증명서

- 참여인력의 건강보험 자격 득실 확인서

- 서약서(서식5)

- 청렴계약이행각서(서식6)

- 개인정보 활용 동의서(서식7)

- 가격제안서 & 산출내역서 1부 – 밀봉하여 제출 요망

- 입찰이행보증보험 증권 1부 – 밀봉하여 제출 요망

․ 사업자등록번호 : 221-82-05646

․ 대표자 :최양희

․ 보증금 : 사용료 납부액의 5%

․ 보증기간 : 낙찰일로부터 30일

다. 낙찰자 추가 제출 자료

- 보안각서(서식 6, 7)

- 청렴계약 이행 서약서(표준안, 서식 8)

- 청렴계약 이행을 위한 입찰 특별 유의서(참고 1)

- 청렴계약 이행 특수조건(참고 2)

- 개인정보 활용 동의서 (서식 12)

3. 제안서의 효력

가. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 같은 효력을 가지며, 제안서와 계약서 내용이 다른 경우에는 계약서가 우선함

나. 제안서 및 계약서에 대한 해석상 이견이 발생할 경우 법률에서 정한 사항 이외에는 상호 협의하여 결정함

다. 제출된 제안서 내용은 계약 체결 시 계약 조건의 일부로 간주함

라. 발주기관은 필요시 제안서 확인을 위하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

4. 제안 시 유의사항

가. 제안서는 허위나 단순 예상으로 작성하여서는 안 되며 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 때는 심사대상에서 제외됨

나. 제출된 제안서는 수정, 추가, 삭제, 대체할 수 없음.(단, 발주기관에서 요구한 경우 예외)

다. 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용을 금하며, 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위하여 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 함

라. 제출된 서류는 일절 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

마. 과업수행 인력 관련

- 본 과업수행 시 제안서상 명시된 참여 인력을 교체해야 할 경우 발주기관의 사전승인 하에 동급 상당의 인력으로 교체해야 함

- 발주기관이 필요에 의해 특정 분야 참여 인력의 교체를 요구할 경우 수행기관은 지체 없이 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

바. 보안대책 관련

- 제안사는 발주기관 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 과업과 관련된 일체의 제작물․정보․자료 등을 발주기관의 사전승인 없이 타인에게 양도·대여·유포·누설하거나 목적 외 사용할 수 없으며 이의 위반으로 인한 문제 발생 시 민․형사상의 모든 책임을 짐

- 제안사는 보완대책을 수립·시행하여야 하며, 보안서약서는 제안사 책임하에 작성하여 착수계와 함께 서면으로 제출하여야 함

- 제안사는 보안 관리 책임자를 선정하고 보안을 요구하는 자료의 유출을 방지하여야 하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 보안 사고에 대하여는 제안사가 책임을 짐

사. 기타사항

- 사업수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 제안사가 부담하여야 함

Ⅵ. 기타유의사항

1. 소유권

가. 제안사는 본 용역을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허 등의 문제에 대해 책임을 져야 함

나. 과업에서 발생되는 결과물 소유권은 본센터(발주기관)와 계약상대자 공동 소유로 하며, 승인 없이 본 과업에 따른 단독 발생 또는 재판, 유사한 제작물을 제작할 수 없음

다. 과업에 따른 일체 자료에 대해서도 타인에게 양도 또는 고지할 수 없음

라. 과업수행자는 결과물이 저작권 도용, 상표권 침해 등 타인의 지적재산권을 침해하지 않음을 보장하며, 만일 분쟁발생 시 그 시기에 관계없이 과업수행자는 민·형사상의 모든 책임을 져야 함

2. 기타사항

가. 본 용역과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안을 위하여 소요되는 비용은 제안사 부담으로 함

나. 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단될 경우에는 제안을 무효로 함

다. 용역착수를 위한 선금은 협의에 따라 청구에 의해 지급하며, 잔금은 최종보고서에 대한 검사완료 후 청구에 의해 지급함

라. 비목별 산출내역 중 30%이상 조정이 필요할 경우 발주기관의 승인을 받아 진행해야 함

3. 관련 문의

가. 입찰 관련: 행정지원처 구매관재팀 (033-248-1171)

나. 사업 관련: 대외협력처 커뮤니케이션팀 (033-248-1333)

【별첨】

제안서 관련 서식

서식 제1호	제안서 양식
서식 제2호	유사용역 수행실적
서식 제3호	용역수행 실적증명원
서식 제4호	사용인감계
서식 제5호	서약서
서식 제6호	청렴계약이행서약서
서식 제7호	개인정보 활용 동의서

[서식 제1호] 제안서 양식

「한림대학교 홍보를 위한 대표 캐릭터 제작 대행 용역」 제안서

사 업 명	한림대학교 홍보를 위한 대표 캐릭터 제작 대행 용역
제 안 기 관 명
사 업 책 임 자	성 명							직급/직위
	소 속 부 서				전화					FAX
					E-MAIL
총 사업기간	2026. . . ~ ( 일)									총참여 인원수		명
위와 같이 ‘한림대학교 홍보를 위한 대표 캐릭터 제작 대행 용역’ 제안서를 제출합니다. 년 월 일 기관장 서 명 (인) 한림대학교 총장 귀하
주관수행기관 주 소						담당부서
담당자 성명				전화번호					E-MAIL

1. 기관 일반현황

1.1. 기관 연혁 및 설립 배경 등

1.2. 조직 구성(조직도 제시, 본 과업 담당 부서 명시)

1.3. 본 사업 전담 참여인력 현황

구분	성명	소속기관 및 부서	직위	담당 업무	해당업무 수행기간 (개월)

2. 사업 수행 계획

2.1. 필요성 및 목적

2.2. 추진 체계(외부 자원 활용 포함)

※ 본 사업 추진을 위한 세부 수행 체계(전담 부서, 모니터링 및 보고 체계 등) 기술

※ 본 과업의 질 관리, 모니터링, 평가 등을 위해 기관 외부 인력, 자원 등을 활용할 계획이 있는 경우 기술(해당 없는 경우,‘해당 없음’으로 기술)

2.3. 내용 및 범위

※ 본 사업을 위해 제안기관이 수행하는 주요 과업 구성 내용과 범위를 명확히 기술

※ 주요 운영 방향, 핵심 전략 등에 대해 기술

2.4. 세부 추진방법

※ 사업 목표 달성을 위해 적용하고자 하는 방법 및 전략을 구체적으로 기술

2.5. 추진일정

※ 과업일정 및 계획을 개조식으로 기술

※ 필요시 별도의 추진일정표를 만들어서 기술하기 바람.

3. 기대 효과 및 활용 방안

※ 본 과업을 통해 얻을 수 있는 효과를 구체적으로 제시

4. 기타 사항(참고문헌 등)

<유의사항>

1. 사업 참여인력 현황은 공고일 현재 제안기관에 근무하고 있는 인력에 한함 (별도 투입 가능한 인력에 대한 이력사항은 미제출해도 무관)

2. 발주기관이 별도 요청 시 각종 증빙서류(졸업증명서, 소득세원천징수 영수증, 경력증명서, 상장 등)를 제출하여야 함

[서식 제2호] 유사용역 수행실적

유사용역 수행실적

최근 3년 내 유사용역 수행실적
기관(회사)명		(대표자 : )
순번	사 업 명	용 역 개 요	용역기간 (완료구분)	계약금액 (천원)	발주기관	참여인력 (명)	비고

※ 작성요령

◦ 공고일 기준 최근 3년 내 유사 실적을 연도순으로 기재

◦ 하도급은 발주기관이 승인한 것에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재

◦  원칙적으로 “용역수행실적증명원”을 제출(용역수행실적증명원 제출이 곤란한 경우 용역계약서 사본 및 수행완료를 증빙할 수 있는 세금계산서 사본 등 제출)

[서식 제3호] 용역수행 실적증명원

용역수행 실적증명원

[공고일로부터 최근 3년 이내]
신청인	업 체 명 (상 호)		대 표 자
	영업 소재지		연 락 처
	사업자 번호		제 출 처		한림대학교
	증명서 용도	｢한림대학교 홍보를 위한 대표 캐릭터 제작 대행 용역｣ 수행기관 공모 실적 제출용
용역수행실적내용	용 역 명		구 분
	용역개요
	계약번호	계약기간		계약금액
증명서발급기관	위 사실을 증명함.
			2026년 월 일
	기 관 명	(인)
	주 소
	발급부서		연 락 처
	담 당 자		팩스번호
1. 발급기관 사정상 발급이 곤란할 경우 원도급 계약서 원본 대조필 확인 2. 공공기관(국가 및 지방자치단체, 정부투자기관) 이외의 민간기업의 실적일 경우 세금계산서, 거래명세서, 계약서 사본 등을 첨부한 경우에만 인정함.

[서식 제4호] 사용인감계

사 용 인 감 계

사용인감

는(은) ｢한림대학교 홍보를 위한 대표 캐릭터 제작 대행 용역｣ 과 관련하여 당사가 입찰, 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민․형사상의 문제가 발생할 경우                        이(가) 책임을 질 것을 확인합니다.

2026년     월     일

주  소 :

상  호 :

대표자 :

한림대학교 총장 귀하

[서식 제5호] 서약서

서     약     서

“한림대학교 홍보를 위한 대표 캐릭터 제작 대행 용역”입찰과 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일   허위 기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가 자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

제안서 평가를 위해 구성된 심사위원회의 심사방법 및 심사기준, 심사결과에 어떠한 이의제기도 하지 않겠습니다.

2026 년     월      일

상  호 :

대  표 :                 (인)

한림대학교 총장 귀하

[서식 제6호] 청렴계약이행서약서

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 발주기관에서 시행하는【한림대학교 홍보를 위한 대표 캐릭터 제작 대행 용역】입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 발주기관에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 발주기관에서 발주하는 입찰에 입찰참가 자격제한 처분을 받는 날부터 1년 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰자격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 발주기관에서 발주하는 입찰에 입찰참가 자격제한 처분을 받는 날부터 6월 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주기관이 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각 호 각목의 1에 해당하는 기간 동안 발주기관에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

1) 입찰․낙찰․계약체결 또는 계약이행(준공이후도 포함)과 관련하여

가. 1억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공: 2년

나. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공: 1년 6월

다. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공: 1년

2) 입찰 또는 낙찰자의 결정과 관련하여

가. 1억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공: 1년 미만

나. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공: 9월

다. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공: 6월

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 사업수행 전에는 계약취소, 사업수행 이후에는 발주기관에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무 수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물 제공한 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 본 건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 발주기관에서 시행하는 감사 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본 건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 발주기관의 조치와 관련하여 당사가 발주기관을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.   .    .

서 약 자 : ○○○○○○   대표 ○○○ (인)

[서식 제7호] 개인정보 활용 동의서

개인정보 수집 ․ 이용 동의서

한림대학교는 개인정보를 중요시하며, 개인 정보에 관한 법률을 준수하고 있습니다.

개인정보취급방침을 통하여 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치를 취하고 있는지 안내하여 드립니다.

개인정보의 수집 및 이용 목적	한림대학교는 외부 용역과제 주관기관 선정 과정에서 제안서에 포함된 아래의 개인정보를 수집하여 주관기관 선정 및 과제관리를 목적으로만 이용됩니다.
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거부권 및 거부 시 불이익	귀하는 개인정보 수집․이용․제공과 관련하여 개인정보 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만, 동의가 없을 경우 한림대학교 산학협력단 과제에 참여하실 수 없습니다.

□ 동의함                             □ 동의하지 않음

「개인정보보호법」등 관련 법규에 의거하여 상기 본인은 위와 같이 개인정보 수집 ․ 이용 ․ 제공에 동의함.

2026년      월      일

성   명:                 (인)

한림대학교 총장 귀하